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警惕无价值的瞎忙

时间:2020-09-01 10:48来源:未知 作者:admin 点击:
  白天唉声叹气、眉头紧锁,夹着公文包或者笔记本电脑匆忙行走于办公室的各个角落;或在电脑上敲敲打打,键盘与鼠标响个不停;上厕所都是跑着去、跑着回,争分夺秒……“我真的很忙”,很多人发出这样的感慨。
  
  现代人真的越来越忙吗?有人对30个国家的85万人进行了50年的研究发现,并没有证据表明现代人变忙了。自20世纪80年代以来,若将有报酬的工作和没有报酬的工作加总,多数发达国家的工作总量并未变化,但人们却觉得自己越来越忙。在美国,报告里总觉得自己很忙的人数比例从1965年的24%升到2004年的34%。如果工作总量没变,那些很忙的人到底在忙什么?
  
  专家表示,“感觉很忙”可能来自两方面的原因。第一是内在需求。对于职场人士来说,如果一个人每天都表现他很忙,一方面可能是希望在领导面前呈现兢兢业业的工作态度;另一方面是跟同事作对比的时候,忙碌会让自己感觉到有价值,而且保持忙忙碌碌、手脚不闲,会让人觉得大脑充实。这似乎是为了自我感觉良好刻意营造出来的“假忙”。
  
  第二个原因是工作环境。很多人可能有这种体验:虽然一天非常忙碌,但下班路上回想這一天,却记不得做过什么。由于工作中充斥着大量琐事,让专注、长效地去做一件事情变得越来越奢侈。美国麻省理工学院计算机博士卡尔·纽波特认为,脑力劳动者60%以上的工作时间都花费在打电话、回邮件、群聊沟通等“浮浅工作”上。所谓“浮浅工作”,通俗地讲,就是浮在表面上的工作,不需要投入很多思考的事务性工作。这类工作任务不仅对认知要求不高,还会给人一种幻觉:只要时间被填满,自己处于忙碌状态,我们就会误以为这些工作很有价值。事实上这也是一种“假忙”,因为这样的工作通常容易复制,可替代性强,并不会让能力得到提升。
  
  专家表示,当发现自己处于“假忙”状态时,要先反思一下自己是否存在压力但得不到宣泄,只能靠忙碌的假象来欺骗自己,这是一种不健康的心理状态。如果你忙而无功,确实应该停下来好好面对真正要面对的问题,而不是通过假忙来逃避。
  
  而对于工作中的繁琐细碎任务,要认识到,一定量的“浮浅工作”很多时候是必要的,但要解决好如何恰当分配时间的问题。可以在一天工作的开始,明确哪些是今天最重要、必须要做完的事情。如果有琐事要处理,尽量把琐事集中到一起做,剩下的时间做最重要的事,尽可能缩减被打扰的次数。此外,还要学会深度工作及放松娱乐,一张一弛才会使自己的状态更佳,工作更有效率。